各单位、各部门:
为深入贯彻落实学校第四次党代会精神,严明校规校纪,严格工作程序,保证学校教学、科研和管理等各项工作秩序规范,现就全面从严管理教职工考勤工作相关要求通知如下:
一、提高工作纪律意识
各部门应从严执行考勤制度,严格按照《山东青年政治学院关于规范领导干部外出请销假的管理规定》《山东青年政治学院教职工考勤与请假管理办法》要求做好教职工考勤工作,工作标准要严格、工作流程要严谨。教职工工作时间要坚守岗位,不得擅自离岗,确需离岗的,要严格履行请销假手续。不在岗必请假,不在岗先请假,凡不请假且不在岗的,均视为旷工,学校将按照校规校纪严肃处理。
二、严格请销假程序
教职工要严格履行请销假手续,凡不能正常出勤的,必须如实及时履行请假手续,根据审批权限在学校智慧校园的请假流程或《山东青年政治学院请假条》(附件1或人事处网站下载专区-劳资科下载)中填写相关信息并提供证明材料,按请假程序及审批权限签批;未请假或虽请假未获批准无故缺勤,以及请假逾期未归的,均按旷工处理;请假期满应及时办理销假手续。
三、加强考勤管理工作
各部门是实施考勤工作的责任主体,部门负责人是考勤工作的第一责任人,要切实抓好本单位教职工日常考勤工作。各部门应于每月5日前将上月考勤结果(遇节假日顺延)通过智慧校园融合门户-服务大厅-服务中心-人事处(人才工作办公室)-人事考勤上报报送。因未及时报送考勤导致考勤结果无法统计影响工资发放的,由所在部门承担责任。对教职工长期不在岗且不履行请假手续,形成“吃空饷”问题的,将对所在部门、相关责任人从严处理。
各部门须对每月报送的考勤结果负责,坚决杜绝请假和报送两张皮的现象。对考勤中弄虚作假,漏报或隐瞒不报考勤真实情况的,一经查实,将追究部门负责人和考勤员的责任,进行诫勉谈话,给予通报批评,情节严重的根据《事业单位工作人员处分暂行规定》相关规定给予处分。学校相关职能部门将不定期对各部门的出勤情况和考勤管理进行督查核实。
四、加强考勤结果运用
严肃工作纪律和严格考勤管理,是促进学校各项工作高效开展的关键环节。日常考勤管理工作情况将作为对教学单位、机关部门、直属单位绩效考核的重要依据。教职工考勤结果将作为教职工个人工资发放、考核奖惩、岗位聘任、职务晋升等方面的重要依据。对违反工作纪律的单位和个人,学校将按照有关法律、规定进行处理。
人事处
2023年10月12日