各单位、各部门：

   为适应学校建设发展需要，进一步规范机构管理，明确职责，提高效能，根据上级有关文件精神，结合学校实际，决定对内设机构（处级）工作职责和内设机构（科级）设置进行调整优化。

一、明晰内设机构（处级）工作职责

   党政管理机构、教辅机构、群团组织等处级机构，严格按照省委编办批复的机构设置方案，紧密结合工作实际，进一步明确部门岗位职责。

二、设置调整内设机构（科级）

（一）调整原则

       1.严控数量。按照“规范合理、精简高效”的原则，从严控制内设机构数量，原则上只减不增。

       2.优化结构。以部门岗位职责为依据，着力优化结构。清除僵尸机构，对职责交叉、相近和工作任务不饱和的要进行合并，防止机构分工过细。

（二）工作程序

       1.由部门提出内设机构设置调整的申请（含机构设置、调整缘由；设置机构要求具备的条件；现已具备条件；相关机构规范名称、性质、隶属关系、工作职责及各岗位职责、人员组成等）。调整申请详见附件。

       2.报分管校领导签署意见。

       3.人事处汇总并联合相关部门审议论证。

       4.提交学校办公会研究审定。

       5.学校发文公布。

（三）相关说明

   各二级学院内设机构（科级）的设置主要依据现有教职工人数、学生人数等情况进行综合考虑。原则上仅设置学院办公室、教学科研管理办公室、学生工作办公室（团总支）等科级机构。各学院内设业务机构不在此次调整范围。

三、工作日程安排

   请各部门将工作职责（处级）和科级机构设置（调整）审批表纸质版共两份材料，经分管校领导审阅后，于2023年11月30日中午12:00前报送至人事处116办公室。电子版发送至180189@sdyu.edu.cn。

   联系人：刘甲坤       联系电话：58997106

   附件：

   山东青年政治学院科级机构设置（调整）审批表

                                                         人事处

                                                                                                                               2023年11月15日